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勤劳的采蜜者——后勤园长岗位职责分析

文章来源:牧童园服 发布时间:2015-01-14 17:59:11 浏览次数:1265
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后勤园长管理工作的【三大范畴】——人员管理、资产管理、能源管理

人员管理工作范围:生活教师、食堂人员、门卫、园车司机、库工、保健医

资产管理工作范围:设备验收、登记入账、设备保管,建账记录:设备名称、生产厂家、生产日期、经费来源、金额数目、使用部门、管理人员等账目管理基本信息以及设备报废等工作

能源管理工作范围:水、电的使用

后勤园长管理方式【三大要点】——“精”、“细”、“实”

>>人员管理

“精”在严格化管理:对各岗位的工作人员明确责任,严格要求

“细”在人文文化关怀:关心相关下属的学习、工作和待遇

“实”在多重激励方式并重:在感情上尊重,信任和理解下属,实施目标激励、岗位激励、信任激励、荣誉激励和情感激励)

>>资产管理

“精”在使用管理:实物资产遵循“谁批准谁负责,谁保管谁负责”的原则,由批准和保管人员负责追索或相应损失赔偿。

“细”在分级管理:公共区域、功能教室所陈列的器材、设备、教玩具、桌椅等均由幼儿园后勤园长管理。班级物品由班主任负责,遵循“谁使用谁负责”的原则。

“实”在资产盘点:幼儿园实物资产实行“定期盘点核对”的原则

>>能源管理

“精”确的预算:严格按预算把控水电费的发生,并纳入季度考核。

“细”在规则:

①树立节约用水、用电的意识。杜绝长明灯、长流水现象,做到人走设备停,灯灭。

②管理人员应经常检查用水、用电情况,并每月上报后勤管理部。

落在“实”处:

①每月上报当月能源消耗量,如超出预算,应分析原因。

②每层楼安装电表、水表,各园可根据实际情况开展以楼层为单位的能源评比活动。

③每年定期开展以“节能环保”为主题的宣传周活动,提高幼儿、教职工的节能意识。

后勤园长工作【五抓】

>>物资管理要抓“实”

1.实行目标管理:有什么、缺什么、需什么,对园所物资做到心中有数。

2.科学分析人力、物力、财力情况,恰当的提出管理任务,奖优罚劣。

3.开源节流,精打细算,做到计划开支,搞好成本核算。

>>安全工作要抓“严”

1.要求门卫紧绷安全这根弦,慎防幼儿离园走失,严格按门卫制度上岗工作。

2.严把入口关,加大食堂的安全管理制度。

3.要求所有工作人员,牢记安全第一,时刻注意安全隐患的发生。

>>食堂管理要抓“细”

1.从原料采购—粗加工—烹调烩煮—备餐分餐—食品储存—餐饮具清洗消毒—工作人员等等实行严格管理。

2.饮食卫生,做到环环相扣,每天记录,责任到人。

3.组织好食堂员工的学习与培训。

>>保育工作要抓“新”

1.从思想上转变保育员对自己角色的认识。

2.提高保育员的合作意识与责任感。

3.提高保育员的专业技能。

>>园所环境要抓“勤”

1.在勤俭办园的基础上,不断创设改善园所环境,园所始终都要保持清洁、安全、美化、充满童趣。

2.对园舍环境、器械进行安全检查、维修。

3.制定岗位职责,做好检查维修记录。

后勤园长的【一日工作流程】(仅供参考)

>>7:00-7:20

检查门卫、校车发车情况(园所有校车的情况下)

>>7:20-16:00

晨间接待

——问候教师、幼儿,接待家长

——监督各班教师和保健医晨检情况,关注幼儿的身体情况

检查上岗

——检查后勤人员上岗情况

——及时安排缺勤人员的工作任务

食堂管理

——检查厨房卫生情况,包括人员及饮食饮水卫生

——检查食品验收及制作情况

全园巡查

——检查当日卫生保健工作

——全园消毒卫生工作

——检查园舍、设备设施、消防器材、活动器械的安全,发现问题及时维修,确保师生安全

督促财务人员做好财务检查

>>16:30-18:00

检查环境卫生工作落实及园车收车检查

后勤园长的【月常规工作】

>>每月出入库的上报记录

>>每月园所的成本核算

>>协助园长了解当月收支情况

>>了解每月班级生活用品使用情况

>>组织伙委会、安全保卫会会议

>>每月的安全卫生大检查

>>每月一次的安全会议

>>盘库、资产清点相关盘查、记录工作

>>配合园长核对员工工资,提出合理意见

>>上报园所当月能源使用情况等

后勤园长的【学期常规工作】

>>学期初

1.根据园工作计划及实际情况,制定后勤工作计划或学期工作重点,协助园长做好大规模修缮、大型设备购制计划。

2.做好幼儿的保险登记工作。

3.了解全园各部门所需物品、用具,根据情况进行购置。

4.保证全园各部门开学所需物品的发放供应。如:幼儿代购物品,班上教学用品、保育员、炊事员工作用具、幼儿用品、厨房餐具等。

5.检查了解各班组门窗户壁、桌椅、电器使用情况,针对问题,联系维修。

6.对全园体育器械进行检查,针对问题及时采取相应措施。

7.审核掌握本学年预算情况。

8.召开临时工会、总结会,并提出相应的要求。

9.完成每年度的幼儿体格测评。

>>学期中

1.做好后勤常务性工作。如:随机性维修工作、日常购制供应。

2.根据园工作重点,做好后勤工作保障。如:大型接待、参观来访,成人、幼儿春游等。

3.结合后勤工作内容,检查各班级后勤人员的工作。如:班上使用电器情况、门卫职责等,并写有检查记录。

4.检查大型运动器械一次。

>>学期末

1.协助办理新生入园报到手续。

2.年末后勤工作总结,做好后勤工作人员工作质量评价。

3.完成各种报表。

4.总结本年度预算使用情况,并作出分析,与园长配合作出下一学期或学年的预算。

5.根据学期实际承接安排假期大型修缮工作。牧童园服

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